اشکالات موجود در پروفایل اساتید و پژوهشگران دانشگاه، مانند شیوه نگارشی متعدد اسامی افراد، ادغام مقالات نویسندگان افراد با اسامی مشابه، اشکال در وابستگی دانشگاهی، دیده نشدن برخی از مقالات افراد و ... که موجب می شود شاخص های علم سنجی اشتباه استخراج شود. برای این منظور بایستی مطابق مراحلی را که به پیوست این مطلب آمده است را طی نموده تا بتوان پروفایل پژوهشگران را در این پایگاه اصلاح نمود و یا پروفایل جدید ایجاد کرد.